GDPR and Browser Storage Notice

1. Browser storage on qo.ax

• The public static website may be cached by the browser so pages and assets load faster.
• The local-storage entry qoax.analytics-consent.v1 remembers whether you accepted or rejected analytics, the notice version and the expiry time, for up to 180 days. It is necessary to honour your choice and is not an analytics identifier. If browser storage is blocked, the choice may only last for the current page.
• Connected QOAX applications may use local storage, session storage or secure cookies for login state, UI preferences, drafts, filters and application continuity.

2. Cookies and analytics

Google Analytics 4 helps us understand which pages are useful and how visitors interact with the public website. Before acceptance, and when analytics is rejected, we do not load the Google Analytics tag or send Analytics measurement or cookieless consent pings. Accepting analytics allows Google to receive usage, device, referral and approximate-location information together with pseudonymous identifiers.

After acceptance, the first-party cookie _ga distinguishes browsers and _ga_P7F0DM83L3 maintains session information. Both are configured for this hostname and the root path, with a lifetime of up to 180 days and no automatic expiry extension on repeat visits. They are not required to use the website. Browser restrictions may shorten their lifetime.

Choose Reject analytics to continue without measurement. To withdraw later, open Cookie settings in the footer and choose Reject analytics. We stop future measurement, remove this site's Analytics cookies and, where your choice can be saved, reload the page to unload Analytics. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal or automatically delete previously collected data.

After 180 days we ask again. If you clear browser storage, use a different browser or device, or browse privately, you may need to choose again. Essential browser storage and the optional Analytics cookies have different purposes; rejecting Analytics does not prevent essential website functions.

• Privacy policy, retention and international transfers

3. Email and link tracking

Authorized internal outreach systems may record delivery status, opens, link clicks and replies for emails sent by QOAX. Tracking links should use opaque identifiers rather than exposing database IDs or sensitive labels in the URL.

These records are used to prioritize follow-up, understand whether a message was received and keep a practical audit trail for the outreach workflow.

QOAX Community · Въпросници и вътрешна аналитика

При попълване на въпросник в crm.qo.ax Google потвърждава имейла Ви. Записваме името, имейла, Google идентификатора, изпратените отговори, въпросите към момента на подаване, датата и версията на информацията за личните данни. Достъп има оторизираният екип на QOAX Community. При проучвания за обучения целта включва сравнение на интереса по училища през учебните години, планиране на бъдещи курсове и подобряване на програмите.

Отговорите се пазят до 3 години (1095 дни) от подаването, освен ако във въпросника е посочен по-кратък срок. Това е максимална продуктова настройка, а не универсален законов срок; преглеждаме необходимостта ежегодно и заличаваме данните по-рано, когато целта отпадне или е приложимо искане за изтриване. След изтичане автоматичното почистване ги премахва от активната база. Участието е доброволно, а съгласието за обработване на отговорите не разрешава рекламни съобщения.

Незадължителната вътрешна аналитика се включва само след съгласие. Записва посещение, успешен Google вход, започване и успешно изпращане: вид събитие, време, въпросник и хеш на случаен браузърен идентификатор. В тези записи няма имейл, отговори, IP адрес или данни за устройство. Новите събития се пазят до 3 години (1095 дни) от записването за сравнение на използването през учебните години и подобряване на формите. Във въпросниците няма Google Analytics или рекламни тракери; аналитиката на публичния qo.ax сайт е отделна.

Можете да продължите с Google без незадължителна аналитика и да промените избора от Настройки на аналитиката във формата. Google входът сам по себе си не дава съгласие. Необходимите бисквитки поддържат входа до 2 часа, връщането от Google до 10 минути и избора за браузърна аналитика до 180 дни. Разрешението за имейл аналитика е отделно за въпросника и потвърдения имейл, до 90 дни. Тези срокове за запомняне на избора не са срокове за изтриване на вече събраната статистика.

Поканите към въпросници съдържат пренасочващи линкове и изображение. Броячите за отваряния и кликове се променят само след разрешение за потвърдения имейл на получателя; първоначалният клик преди съгласие не се добавя впоследствие. Самите заявки с идентификатор достигат инфраструктурата и без съгласие. Имейл статистиката е свързана с получателя и не е анонимна; автоматични проверки и кешове могат да повлияят на броячите. Посоченият тригодишен срок за събитията във формата не определя срока за цялата CRM кореспонденция.

Оттеглянето спира бъдещото незадължително отчитане. За достъп, поправка, изтриване, ограничаване, преносимост или оттегляне на съгласието за отговорите пишете на contact@qo.ax. Можете да подадете жалба до КЗЛД. Промяна на настройките не удължава автоматично вече обещан срок за събрани данни. Версия на информацията за въпросниците: 2026-09-22-v3.

4. Data protection requests

Requests for access, correction, deletion, restriction, portability, objection or consent withdrawal can be sent to contact@qo.ax. We may ask for information needed to verify the requester before acting on account or contact records.

5. Controller details

• Сдружение КОАКС КОМЮНИТИ
• ЕИК 208896893
• България, гр. София, район Подуяне, ж.к. Хаджи Димитър, бл. 133, вх. А, ет. 4, ап. 18
• Contact: contact@qo.ax